Секретарь-референт

Обязанности

- Организация контактов руководителей (встречи, совещания, переговоры и др.).

- Сбор и консолидация информации по запросу руководителя.

- Организация, координация, выполнение и контроль работ по документационному обеспечению приёмной руководителя (делопроизводство).

- Ведение электронного документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, протоколы, почта, задачи).5. Приём, распределение и отправка информационных сообщений от руководителя.6. Приём, обработка и распределение входящих звонков. Распределение информационных потоков.


Требования

- Высшее образование.

- Отличное знание делопроизводства, навыки работы с деловой документацией.

- Уверенный пользователь стандартного пакета MS Office.

- Опыт работы в качестве секретаря руководителя не менее 1 года (крупные компании, банки, коммерческие предприятия).

- Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров.

- Аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, надежность.

- Социальная зрелость, умение работать с большим объёмом информации, высокая степень исполнительности.


Условия

- Работа в приемной, при заводе крупнопанельного домостроения (ул. Аэрофлотская, район УТТ-1);

- 5-дневная рабочая неделя.

- Уровень заработной платы на период срока испытания 28 000 руб., в дальнейшем - до 35 000 руб.