Секретарь-референт (временно)

Обязанности

- Организация контактов руководителей (встречи, совещания, переговоры и др.).

- Сбор и консолидация информации по запросу руководителя.

- Организация, координация, выполнение и контроль работ по документационному обеспечению приёмной руководителя (делопроизводство).

- Ведение электронного документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, протоколы, почта, задачи).

- Приём, распределение и отправка информационных сообщений от руководителя;

- Приём, обработка и распределение входящих звонков. Распределение информационных потоков;

- Организация командировок руководителя.

- Координация работы офисного водителя.


Требования

- Высшее образование.

- Отличное знание делопроизводства, навыки работы с деловой документацией.

- Уверенный пользователь стандартного пакета MS Office.

- Опыт работы в качестве секретаря руководителя не менее 1 года (крупные компании, банки, коммерческие предприятия).

- Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров.

- Аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, надежность.

- Социальная зрелость, умение работать с большим объёмом информации, высокая степень исполнительности.


Условия

- Работа в приемной генерального директора компании.

- 5-дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00.

- Работа на период отпуска основного работника (16.07.2018 - 10.08.2018, на 20 рабочих дней). Возможно дальнейшее трудоустройство на постоянное место.