Секретарь-референт

Обязанности

1. Организация контактов руководителя (встречи, совещания, переговоры и др.).
2. Ведение рабочего календаря руководителя: организация контактов (встречи, совещания, переговоры и др.), организация командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиницы).
3. Приём, распределение и отправка информационных сообщений от руководителя. Контроль исполнения поручений ответственными лицами.
4. Исполнение отдельных служебных поручений руководителя.
5. Распределение документов по отделам.
6. Приём, обработка и распределение входящих звонков. Распределение информационных потоков.
7. Координация работы офисных водителей.


Требования

1. Высшее образование.
2. Отличное знание делопроизводства, навыки работы с деловой документацией.
3. Уверенный пользователь стандартного пакета MS Office.
4. Опыт работы в качестве секретаря руководителя не менее двух лет.
5. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров.
6. Аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость, надежность.
7. Умение работать с большим объёмом информации.


Условия

1. Работа в приемной генерального директора компании.
2. 5-дневная рабочая неделя, с 09.00 до 17.00, в понедельник до 18.00.
3. Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника (до марта 2020 года).